はじめに

Amkor Technology, Inc.およびその子会社（以下、総称して「Amkor」、「当社」、「弊社」または「私たち」）は、応募者の個人情報を保護し、透明性を持って取り扱うことを約束します。本応募者プライバシー通知は、当社への応募時にお客様の個人情報をどのように収集、使用、共有、および保護するかをご理解いただくためのものです。

当社が収集する個人情報

当社は採用プロセスを通じてさまざまな方法で個人情報を収集します。これには、応募者が当社に直接提供した情報、当社が生成した情報、第三者から受け取った情報が含まれます。

お客様が当社に提供する情報

応募者は、従業員、業務受託者、インターン、派遣労働者として当社に応募する際に、当社のウェブサイト、採用プ
ラットフォーム、その他のチャネルを通じて応募するかどうかにかかわらず、個人情報を共有する場合があります。
これには以下の情報が含まれます。

  • 連絡先情報 – 氏名、メールアドレス、電話番号、郵送先住所。
  • 応募の詳細 – 職歴および学歴、免許、資格、言語スキル、評価、専門団体への所属、履歴書/職務経歴書、添え状、推薦者情報、推薦状など、応募に関連する情報および書類。
  • 人口統計情報 – 生年月日、年齢、性別、婚姻状況、人種および民族、兵役および退役軍人資格、就労許可、国籍、市民権、政府発行の身分証明番号。
  • 旅行、面接、訪問情報 – 旅行関連の識別子および好み、スモックと靴のサイズ、画像、動画、当社とのやりとりで収集されたその他の情報など、面接を実施し現地訪問を促進するために必要な情報。
  • 健康と安全のデータ – 障害の有無、就労制限、宿泊設備のリクエスト、健康診断。

当社が生成する情報

当社は、採用プロセス中に個人情報を生成する場合があります。これには以下の情報が含まれます。

  • 面接と審査データ – メモ、評価、スコアなど、面接、評価、応募内容の確認中に当社が作成した情報。

当社が第三者から受け取る情報

当社は、第三者から以下を含む個人情報を受け取る場合もあります。

  • 経歴情報 – 企業ウェブサイト、ソーシャルメディアプラットフォーム、その他のオンラインリソースに掲載されている個人のプロフィールなど、公的に利用可能な情報。
  • 評価および審査データ – 法律で許可されている場合、雇用および学歴の確認、犯罪歴、運転記録、薬物スクリーニングの結果に関連する情報。
  • 認定された第三者からの情報 – 紹介、人材派遣会社、前雇用主、教育機関など、応募者の指示または許可を得て、第三者から共有された個人情報。

当社が個人情報を使用する方法

当社は以下の目的でお客様の個人情報を使用します。

  • 応募者の評価 – 当社は応募者の個人情報を使用してスキルや経験を評価し、現在および将来の役割に対する応募者の資格と適格性を判断します。
  • 応募者とのコミュニケーション – 当社は質問への回答、応募についての最新情報、次回のステップに関する情報提供の目的で個人情報を使用します。
  • 面接、評価、審査の実施 – 当社は面接の予約と実施、評価の実施、身元調査および経歴の確認の促進を行うために個人情報を使用します。
  • 雇用の決定 – 当社は採用に関する決断、内定資料の作成、入社手続きのサポートを行うために個人情報を使用します。
  • 記録の作成と管理 – 当社は、応募内容に関連する記録の作成と維持、および雇用された場合は、従業員記録を確立および管理するために個人情報を使用します。
  • 法的義務の遵守 – 当社は、税務および監査目的の記録の保持や当局からの合法的なアクセスの要求を含む、法的義務を果たすために必要に応じて個人情報を処理します。
  • 権利の行使と紛争の解決 – 当社は契約を執行し、紛争を管理し、請求に対応し、当社の権利を保護するために個人情報を使用する場合があります。

個人情報の使用に関する法的根拠

当社は、法的根拠がある場合にのみ個人情報を使用します。これらの法的根拠には、以下が含まれます。

  • 契約の履行 – 当社は契約の締結、または契約を締結する前にお客様の要求に応じて措置を講じるために、個人情報を処理する場合があります。
  • 法的義務の遵守 – 当社は法的義務を果たすために個人情報を処理します。
  • 正当な利益の追求 – 当社はお客様の権利や自由を優先するのではなく、当社の正当な利益となる当社のビジネスをサポートするために、個人情報を使用する場合があります。
  • 重大利益の保護 – 限られた状況下で、お客様やその他の個人の生命を保護するために、お客様の個人情報を使用する場合があります。
  • 応募者の同意を得る – 当社は、本通知で説明していない特定の目的でお客様の個人情報を処理する際に、お客様の許可を求める場合があります。適用法で許可される範囲で、privacy@amkor.comまでメールでご連絡いただくことで、いつでも同意を撤回できます。これは、このような撤回を行う前に実行された処理の合法性には影響しません。

当社が個人情報を共有する方法

当社は、お客様の個人情報を当社の企業グループ、サービスを提供したり当社の運営をサポートしたりするビジネスパートナー、公的機関または規制当局と共有する場合があります。当社は、この通知で説明している目的でのみ個人情報を共有します。当社が個人情報を提供する場合、情報が適用されるデータ保護法に従って保護および取り扱われるように適切な措置を講じます。

当社が個人情報を共有する当事者の一部は、ご本人の居住国以外の国に所在している場合があります。個人情報が他国に転送される場合、当社は適切な保護措置を実施し、適切に保護されることを確実にします。これらの保護措置には、標準契約条項（SCC）、適合性認定、同意など、適切なデータ保護法で認められている合法な転送メカニズムが含まれます。これらの保護措置についての詳細を知りたい場合や、関連書類のコピーをリクエストされたい場合は、privacy@amkor.comまでお問合せください。

当社が個人情報を保護する方法

当社は不正アクセスや開示、偶発的な紛失、改ざん、破壊から個人情報を保護するために、適切な管理的、技術的、物理的な対策を講じています。これらの対策には、施設、システム、データを保護するガバナンスポリシー、データ暗号化、アクセス制御が含まれます。また、当社は従業員に定期的なセキュリティトレーニングを提供し、サービスプロバイダーにセキュリティ基準を満たすことを義務付けています。

機密性の高い個人情報を取り扱う場合、役割ベースのアクセス管理、多要素認証の要求、潜在的な脅威を検知し、対応するためのアクティビティログの維持など追加の予防措置を講じて個人情報を保護しています。

当社が個人情報を保持する期間

当社は、この通知に記載された目的を達成すために必要な期間のみ、個人情報を保持します。 これらの目的に対して個人情報が不要になった場合、または情報の保持する有効な法的根拠がなくなった場合は、情報を安全かつ永久的に削除するか、個人を特定できないように情報を匿名化します。

当社のデータ保持ポリシーに従って、当社はデータの性質と機密性、不正使用または開示による損害の潜在的なリスク、処理の目的、これらの目的が他の手段で達成できるかどうかなどの要素を考慮し、正当な利益に基づいて個人情報を保持するかどうかを判断します。

採用者については、当社は個人情報を雇用期間中およびその後7年間保持します。不採用者については、当社は個人情報を最大3年間保持します。

お客様のプライバシー権利

お客様は、居住国のデータ保護法に従って、以下の権利を含む、特定の権利を有する場合があります。

  • アクセスのリクエスト
  • 修正または削除のリクエスト
  • 個人情報の処理に対する異議申し立てまたは制限
  • ポータブル形式（例：CSVやJSONなど）で個人情報のコピーのリクエスト
  • 同意に基づく処理の場合、いつでも同意を撤回
  • お客様の居住国または勤務国、または権利が侵害されたと思われる国の監督当局に苦情を申し立てる

ご自身の権利を行使するには、ご本人またはご本人の正式な代理人がプライバシーリクエストフォームを通じてリクエストを提出するか、privacy@amkor.comまでご連絡ください。

本応募者プライバシー通知への変更

当社は、当社のデータ処理活動、法的義務、事業運営の変更を反映するために、本通知を随時更新する場合があります。本通知を定期的に確認して、当社が個人情報を収集、使用、共有、保護する方法についての最新情報を入手することをおすすめします。本通知の以前のバージョンへのアクセスをリクエストするには、privacy@amkor.comまでメールでお問合せください。

連絡先情報

Amkor Technology, Inc.はお客様の個人情報に対して責任を持つ管理者、または法人であり、個人情報が処理される方法とその理由を決定します。本通知または個人情報が処理される方法について質問や懸念がある場合は、以下までご連絡ください。

Amkor Technology, Inc.
Attn: Data Protection Officer
2045 East Innovation Circle
Tempe, Arizona 85284
United States
メール: privacy@amkor.com

異なるAmkor企業の役職に応募している場合、当該企業も個人情報の管理責任者となる可能性があります。現地管理者の氏名および連絡先情報については、当社のウェブサイトのお問合せページをご覧ください。

カリフォルニア州の応募者向けのプライバシー通知

カリフォルニアに居住する個人の場合、個人情報の処理にはカリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）およびカリフォルニア州プライバシー権法（CPRA）が適用されます。

当社はCCPAで定義されている用語である個人情報を「販売」することはありません。

CCPAおよびCPRAに基づくプライバシー権利には、以下が含まれます。

  • 当社が収集、使用、共有する個人情報に関する情報。お客様は、当社が過去12カ月に収集、使用、共有した個人情報の内容と、その情報を収集、使用、共有した理由を開示するよう要求する権利を有します。
  • 修正または削除のリクエスト
  • 個人情報の販売または共有のオプトアウト。
  • 機密性の高い個人情報の使用または共有の制限。

お客様の権利を行使するには、プライバシーリクエストフォームを使用して「検証可能な消費者要求（VCR）」を送信するか、privacy@amkor.comまでメールでご連絡ください。お客様が権利を行使したことを理由に、当社が差別することはありません。